Die aktuelle Situation in der Wirtschaft und Gesellschaft ist hinreichend beschrieben.
Die Muster der aktuellen Geschehnisse finden sich auch in unseren Erfahrungen aus der Krisenintervention in Großprojekten:
- Engpässe nehmen dazu, da die meist geringe Anzahl an Kompetenzträgern jetzt auch noch durch die Epidemie reduziert wird.
Um so wichtiger ist es, Engpässe zu identifzieren und für deren gleichmäßige Auslastung bzw. Behebung zu sorgen.
- Verzögerungen treten in allen Abläufen und Projekten auf und müssen auf ihre Auswirkungen bewertet werden.
Die tägliche Berechnung und Nutzung von Verzögerungskosten ist hier ein wirkungsvolles Instrument,
das jedes Portfolio-Management nutzen sollte.
- Die Ungewissheit über die nächste Zukunft nimmt zu,
und gewohnte Messpunkte und Fortschrittskontrollen lassen sich immer weniger als Indikatoren verwenden.
Nutzen Sie Video-Besprechungen mit mehreren Projekt-Beteiligten, um unterschiedliche Perspektiven für eine qualifizierte Einschätzung zu gewinnen.
Lassen Sie gerade jetzt mehr Raum für geführte fachliche Diskussionen.
- Eine Vielzahl von Entscheidungen ist nun unter wechselnden Bedingungen zu treffen.
Wissen über Zusammenhänge und Abhängigkeiten ist die fachliche Grundlage für notwendige Beschlüsse.
Der Mut zur Korrektur in Verbindung mit einer klaren gemeinsamen Reflexion schafft Transparenz, Zusammenhalt und validiertes Lernen.
- Offenheit und Aufrichtigkeit im Zusammenhang mit Informationen und Statusberichten ist wichtiger denn je!
- Richtig Priorisieren: reduzieren auf das Wesentliche!
Verzichten Sie bewusst auf unklar strukturierte Projekte.
Nur klar definierter Scope wird umgesetzt, die verbleibenden Ressourcen arbeiten gemeinsam an maximal drei gemeinsamen Vorhaben.
Beerdigen Sie jetzt schon ewig laufende Zombie-Projekte.
Die vorgenannten Muster sind nicht unbekannt, jedoch in ihrer Wirksamkeit gerade in angespannten Situationen unverzichtbar.
Lassen Sie sich nicht ablenken, sondern schaffen Sie sich die Möglichkeiten für Ihren Blick auf das Wesentliche!
Christoph Lefkes